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管理办公用品
在办公室内

在现代化的办公室内,广泛采用电子邮件、MRP系统以及高效的通讯系统,通常这样的办公室被认为是高效的办公环境,几乎没有浪费;在办公用品方面的花费常被忽视,或认为是必不可少的支出。

在众多使用SupplyPoint系统的办公室中,诸如圆珠笔和订书机之类的低值易耗品的消耗量急剧减少。此类物品的“所有权”的观念逐渐深入人心,员工会对他们领用的物品负责。其结果是诸如圆珠笔之类的物品不会被随意丢弃或到处乱放,不会再出现在一张办公桌上发现了10支笔。

办公室也是一些不易发现的高价值物品的消耗场所,如纸张、电池、IT媒介、饮料和打印机硒鼓等,硒鼓的价值可高达每个148美元。有关打印机硒鼓的调查显示,在采用SupplyPoint系统前,12个月的消耗情况如下:

  • 20% 是为那些公司不再使用的打印机的
  • 45% 是为那些公司从未拥有过的打印机的

进一步的调查显示,后一种情况所购买的硒鼓从未在公司出现过!在采用SupplyPoint系统的自动订货功能后,只有指定的硒鼓才会被采购。

通过自动显示库存信息,自动采购等功能,现在能确保物品的可得性,并减少由于购买了错误的产品造成的损失。