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Tenha o controle do Armário - Materiais de Escritório
Ambiente do Escritório
Com recentes revoluções nas operações dos escritórios como email, sistema de gerenciamento MRP e a evolução em telecomunicação, os escritórios são frequentemente considerados como lugares ageis, ambiente eficiente e com poucas perdas. Gastos com materiais "consumíveis" de escritório são frequentemente considerados mínimo ou totalmente negligenciado como uma necessidade inevitável para a operação.
Com a instalação do SupplyPoint no escritório, o uso de materiais consumíveis de 'baixo valor' como canetas e grampos foram dramaticamente reduzidos. O usuário passa a se sentir "o dono" devido ao fato dele ser o "responsável do material" que ele retirou da SPS machine, como resultado um item como a caneta não são mais desperdiçadas ou perdidas. Os escritórios também são grande usuários de consumíveis caros como: papel, pilhas, CDs , DVDs, fitas de Backup e cartuchos de impressoras. Uma pesquisa sobre a compra de cartuchos de impressora, realizada durante o período de 1 ano antes da instalação da SPS machine, revelou que: - 20% das compras realizadas foram para impressoras que a empresa não possuia mais.
- 45% das compras realizadas foram para impressoras que a impressa nunca possuiu.
Um estudo mais detalhado confirmou que esses cartuchos não estavam presentes em nenhum lugar da empresa. A instalação do módulo de pedido automático da SPS foi utilizado para garantir que somente seriam comprados os cartuchos que realmente eram necessários. Informações automáticas do inventário junto com o pedido automático são utilizados para garantir 100% de disponibilidade dos consumíveis, reduzindo a ruptura causada pela falta de estoque e produtos incorretos o que pode custar muito caro para a empresa.
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